Расходы и чеки
Сотрудник добавляет операции и прикладывает несколько фотографий или документов к каждому расходу.
Авансовые отчёты
Расходы в командировке — под контролем до рубля.
Разработали сервис для сотрудников и бухгалтерии: расходы, чеки, вложения, согласование и итоговый отчёт собраны в одном прозрачном процессе.
VizReportРеализовано
Расходы
Авансовый отчёт128 460 ₽
12.0824 600 ₽
13.0818 340 ₽
14.0836 200 ₽
Файлы прикрепленыНа проверке
Что изменилось
Финансовые документы перестали теряться
01
Сотрудник понимает, какие документы нужны и на каком этапе находится его отчёт.
02
Бухгалтерия проверяет расходы в едином интерфейсе, а не собирает информацию по каналам связи.
03
У каждой операции остаются вложения, статус и история решения.
Цифровая экосистема для ТЮФ
ООО «ТЮФ Тюринген ПромСервис»
Компания проводит инспекции и аудиты, контролирует строительные работы, занимается сертификацией и лабораторными исследованиями. Для неё мы развиваем связанную цифровую среду, в которой процессы, документы и коммуникация не распадаются на отдельные сервисы.
Задача
Убрать ручную сборку авансовых отчётов
После поездок и выездов сотрудникам нужно собрать чеки, правильно оформить расходы и передать документы бухгалтерии. Без единого процесса данные приходят частями и требуют ручных уточнений.
Бухгалтерии сложно быстро проверить комплектность документов, увидеть статус отчёта и вернуться к конкретной операции, если информация живёт в почте и папках.
Что разработали
От расхода до согласования — в одном окне
VizReportРеализовано
Расходы
Авансовый отчёт128 460 ₽
12.0824 600 ₽
13.0818 340 ₽
14.0836 200 ₽
Файлы прикрепленыНа проверке
Группы отчётов
Расходы собираются в авансовый отчёт с понятным периодом, статусом и историей изменений.
Проверка бухгалтерией
Бухгалтерия видит комплект документов, принимает операции или возвращает их на уточнение без потери контекста.
Уведомления
Участники узнают о смене статуса и необходимых действиях без ручных напоминаний.
Аналитика расходов
Руководители видят структуру расходов, периоды и данные по сотрудникам в одном отчёте.
Обсудить задачу