Электронный документооборот
Создали единое пространство для подготовки, хранения и согласования рабочих документов. Сотрудники работают с актуальными материалами и видят состояние документов.
Цифровизация внутренних процессов
Цифровая система для инспекций и внутренних процессов
Разработали внутреннюю платформу, которая объединила документооборот, проведение инспекций и аудитов, оформление авансовых отчётов и рабочее общение сотрудников.
Единая системаООО «ТЮФ Тюринген ПромСервис»
Электронный документооборот
Инспекции и аудиты
Приложение для авансовых отчётов
Внутренний корпоративный чат
О клиенте
ООО «ТЮФ Тюринген ПромСервис»
Компания оказывает услуги инспекционного и строительного контроля, проводит аудиты, сертификацию и лабораторные исследования. Работа требует координации специалистов, проверок и большого объёма сопроводительных документов.
Официальный сайт компанииЗадача
Объединить рабочие процессы в одной системе
Работа компании связана с большим количеством инспекций, аудитов, отчётов и сопроводительных документов. Для управления этими процессами сотрудникам требовалась единая цифровая среда.
Нужно было объединить документы, статусы проверок, финансовую отчётность и рабочую коммуникацию так, чтобы сотрудники быстрее находили информацию, а руководители видели состояние процессов.
Что разработали
Четыре модуля, связанные общим рабочим процессом
Инспекции и аудиты
Перенесли планирование и контроль проверок в цифровую среду: от создания инспекции и назначения ответственных до работы с документами и контроля текущего состояния.
Приложение для авансовых отчётов
Разработали отдельное приложение для передачи сведений о расходах, подтверждающих документов, проверки и согласования авансовых отчётов.
Внутренний корпоративный чат
Создали собственный канал для рабочих обсуждений, чтобы коммуникация сотрудников стала частью общей системы и была связана с внутренними процессами.
Результат
Единая система для документов, проверок и общения
01
Документы и рабочие данные объединены в одной цифровой среде.
02
Состояние инспекций и аудитов стало проще контролировать.
03
Оформление и согласование авансовых отчётов переведено в отдельное приложение.
04
Рабочее общение сотрудников встроено во внутренний цифровой контур.
05
Руководители получили более прозрачную картину текущих процессов.
Обсудить задачу